Remigiusz Zagraba: Polski rzÄ…d przygotowuje siÄ™ do wprowadzenia obowiÄ…zku posiadania kas fiskalnych online, które bÄ™dÄ… obowiÄ…zywać od 1 stycznia 2019 r. Co to oznacza dla przedsiÄ™biorców prowadzÄ…cych dziaÅ‚alność gospodarczÄ… nad WisÅ‚Ä…?
Tomasz Szagun: Tak, trwajÄ… prace nad zmianami w prawie, które dotyczy obowiÄ…zku posiadania kas fiskalnych. Planuje siÄ™, by kasy fiskalne, które znamy, zostaÅ‚y stopniowo wymienione na kasy fiskalne tzw. on-line. Nowe urzÄ…dzenia bÄ™dÄ… regularnie przekazywaÅ‚y dane o sprzedaży (paragon po paragonie) na serwery Ministerstwa Finansów – dane te poza pamiÄ™ciami fiskalnymi urzÄ…dzeÅ„, bÄ™dÄ… gromadzone oraz bÄ™dÄ… mogÅ‚y być analizowane centralnie. CaÅ‚kowicie zmieni siÄ™ sposób korzystania z tych danych przez UrzÄ™dy Skarbowe – dziÄ™ki danym zawartym w repozytorium fiskalnym, kontrole stanÄ… siÄ™ bardziej zaplanowane oraz bÄ™dÄ… dotyczyÅ‚y gÅ‚ównie tych podatników, którzy wzbudzajÄ… podejrzenia co do rzetelnoÅ›ci prowadzonej ewidencji. Paradoksalnie – podatnicy, którzy rzetelnie ewidencjonujÄ… sprzedaż – dziÄ™ki kasom fiskalnym online bÄ™dÄ… mieli prawdopodobnie mniej kontroli.


R.Z.: Czy tradycyjne kasy fiskalne zostaną zastąpione całkowicie przez kasy online?
T.SZ.: Docelowo prawdopodobnie tak, ale bÄ™dzie to zrealizowane w dÅ‚uższej perspektywie czasu. Wg aktualnie dostÄ™pnych projektów przepisów od 1 stycznia 2019 r. kasy online bÄ™dÄ… musiaÅ‚y być stosowane przy sprzedaży paliw (benzyna, olej, gaz), naprawach samochodów w tym wulkanizacji; od 1 lipca 2019 r. w kasy online bÄ™dÄ… musiaÅ‚y być stosowane przy usÅ‚ugach gastronomicznych; przez placówki stacjonarne, ale również te, które powstajÄ… sezonowo; od 1 stycznia 2020 r. kasy online bÄ™dÄ… musiaÅ‚y być stosowane w zakÅ‚adach fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, w dziaÅ‚alnoÅ›ci budowlanej, w zakresie opieki medycznej Å›wiadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, w kancelariach prawnych, a także (wyÅ‚Ä…cznie w zakresie wstÄ™pu) w obiektach sÅ‚użących do poprawy kondycji fizycznej. Nieoficjalnie wiemy już, że bÄ™dÄ… przesuniÄ™cia powyższych terminów, prawdopodobnie póÅ‚roczne.
Przynajmniej na razie nie ma planów, by pozostali przedsiÄ™biorcy mieli zostać zobligowani do przymusowej wymiany kas fiskalnych. Planowana jest tutaj wymiana bardziej naturalna, poprzez zastÄ…pienie starych urzÄ…dzeÅ„ nowymi, po zapeÅ‚nieniu ich pamiÄ™ci fiskalnych.
Wraz z prowadzaniem na rynek kas fiskalnych on-line zacznÄ… siÄ™ stopniowo pojawiać ograniczenia w zakupie dotychczasowych kas. Pierwszym ograniczeniem bÄ™dzie brak możliwoÅ›ci zakupu kas fiskalnych z papierowÄ… kopiÄ… paragonów od poczÄ…tku 2019 roku. 


R.Z.: Czy ustawa o kasach online bÄ™dzie dotyczyć wszystkich przedsiÄ™biorców ?
T.SZ.: Tak – w ciÄ…gu kilku najbliższych lat planowana jest stopniowa wymiana tradycyjnych kas fiskalnych na kasy fiskalne on-line. Ministerstwo Finansów planuje dodatkowe zachÄ™ty dla podatników, by przyspieszyć ten proces. Wraz z rozpoczÄ™ciem procesu wymiany urzÄ…dzeÅ„ na modele on-line tzw. ulga fiskalna bÄ™dzie dotyczyÅ‚a tylko kas nowego typu oraz objÄ™ci niÄ… zostanÄ… również podatnicy, którzy już wczeÅ›niej kupowali kasy fiskalne. Jest to nietypowe rozwiÄ…zanie – dotychczas ulga fiskalna zwiÄ…zana z zakupem kas fiskalnych (od wielu już lat 700 PLN, ale nie wiÄ™cej niż 90% ceny netto urzÄ…dzenia) dotyczyÅ‚a jedynie zakupu pierwszych kas fiskalnych podatnika. Ministerstwo Finansów traktuje kasy fiskalne online jako zupeÅ‚nie nowe urzÄ…dzenia – inne od dotychczasowych.


R.Z.: Jakie będą koszty przejścia na kasy online, na jakich zasadach będą działać i gdzie można nabyć tego typu urządzenia ?
T.SZ.: UrzÄ…dzenia fiskalne on-line bÄ™dÄ… dostÄ™pne w tych samych firmach, które dotychczas prowadziÅ‚y sprzedaż i serwis kas fiskalnych, pod warunkiem, że dopeÅ‚niÄ… one nowych obowiÄ…zków zwiÄ…zanych ze szkoleniami oraz dopisaniem techników serwisu do repozytorium fiskalnego. Aktualnie firmy takie jak nasza uczestniczÄ… w cyklach szkoleÅ„ organizowanych przez producentów urzÄ…dzeÅ„, by sprostać nowym wymaganiom oraz mieć eksperckÄ… wiedzÄ™ na temat nowych rozwiÄ…zaÅ„. Zajmujemy siÄ™ kasami fiskalnymi od 1994 roku. Zatrudniamy aktualnie 9 techników serwisu z uprawnieniami serwisowymi, co daje naszym Klientom poczucie bezpieczeÅ„stwa i staÅ‚y kontakt z doradcÄ… – ekspertem fiskalnym, niezależnie od urlopów lub różnych zdarzeÅ„ losowych. Osobom, które oczekujÄ… szczegóÅ‚owej informacji polecam kontakt z naszym doÅ›wiadczonym doradcÄ… pod numerem telefonu 601 63 63 17. Na razie niewiele można powiedzieć na temat kosztów przejÅ›cia na kasy online. Zapowiada siÄ™, że urzÄ…dzenia te bÄ™dÄ… minimalnie droższe, ale nie bÄ™dÄ… to zmiany drastyczne. UwzglÄ™dniajÄ…c jednak ulgÄ™ fiskalnÄ… na kasy online, może siÄ™ okazać, że zakup kasy fiskalnej online stanie siÄ™ dla podatnika rozwiÄ…zaniem taÅ„szym, niż zakup urzÄ…dzenia tradycyjnego.
ChciaÅ‚bym uspokoić osoby, które obawiajÄ… siÄ™ zmian w obsÅ‚udze urzÄ…dzeÅ„. WiÄ™kszość urzÄ…dzeÅ„, które zostaÅ‚y przez producentów zgÅ‚oszone do homologacji w GÅ‚ównym UrzÄ™dzie Miar to z punktu widzenia obsÅ‚ugi kontynuacje dotychczasowych rozwiÄ…zaÅ„. Podstawowa obsÅ‚uga nie ulegnie wiÄ™c zmianie. NowoÅ›ciÄ… bÄ™dzie potrzeba zapewnienia dostÄ™pu do sieci, by urzÄ…dzenia mogÅ‚y wysyÅ‚ać na bieżąco dane do repozytorium fiskalnego.
SAS SpóÅ‚ka z o.o. Sp.k. – Kompleksowe Wyposażenie Gastronomii, Sklepów i Biur
